PENGANTAR
|
M
|
icrosoft PowerPoint
2010 adalah sebuah Software untuk menyusun Slide Presentasi yang efektif baik untuk dunia pendidikan, dunia
kesehatan, dunia bisnis dan lain-lain. Menggunakan
PowerPoint ciptaan Microsoft akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik
dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan
membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik .
Pada PowerPoint versi
2010 ini, Microsoft telah banyak disempurnakan dibandingkan dengan beberapa
versi sebelumnya , sehingga PowerPoint 2010 dapat digunakan secara lebih mudah
dengan hasil yang memuaskan.
Panduan Singkat
Menggunakan Microsoft PowerPoint 2010 ini disusun untuk membahas secara ringkas
cara menggunakan PowerPoint agar dapat membantu anda dalam menciptakan
slide-slide presentasi yang bermanfaat untuk menunjang presentasi anda.
Banda Aceh, April 2013
Tertanda
Abdul Qahar
DAFTAR ISI
|
1.
Mengaktifkan
Microsoft PowerPoint 2010....................................................................... 3
2.
Menambahkan Teks.......................................................................................................... 6
3.
Menformat Teks............................................................................................................... 7
4.
Memformat Teks Box (Shape Style)................................................................................. 8
5.
Memasukkan Gambar ke Slide......................................................................................... 9
6.
Memberikan Design Themes............................................................................................ 10
7.
Menyimpan Slide.............................................................................................................. 10
8.
Menutup File Slide............................................................................................................ 11
9.
Membuka File Slide.......................................................................................................... 11
10. Menambahkan Slide
Baru................................................................................................ 12
11. Menambahkan SmartArt.................................................................................................. 12
12. Mengatur Tampilan
Efek Animasi.................................................................................... 14
13. Memperkaya Efek
Animasi............................................................................................... 15
14. Mengatur Slide
Transisi.................................................................................................... 16
15. Menambahkan animasi
gambar bergerak....................................................................... 17
16. Membuat/menyisipkan
Tabel........................................................................................... 18
17. Membuat Grafik .............................................................................................................. 20
18. Menyusun Struktur
Organisasi......................................................................................... 23
19. Membuat Foto Album....................................................................................................... 26
20. Menambah Sound ke
dalam slide.................................................................................... 27
21. Menambah video ke
dalam slide..................................................................................... 29
22. Menambah Catatan
Kepala & Kaki (Header&Footer,Date&Time dan Slide Number).... 30
23. Menghubungkan antar
slide (Hyperlink).......................................................................... 31
24. Merekam Presentasi......................................................................................................... 34
25. Mencetak Slide
Presentasi................................................................................................ 34
1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2010
Untuk memulai
menjalankan PowerPoint 2010 paling sering dilakukan dari Start
>
All Programs > Microsoft Office
2010> Microsoft PowerPoint 2010.
Dilayar tampil
jendela aplikasi Microsoft PowerPoint 2010, maka secara umum anda akan
mendapatkan user interface (antar muka)
seperti gambar berikut :
Quick Access Toolbar
|
Tempat pengetikan sub judul
|
Tempat pengetikan judul
|
Panel Slide
|
slide
|
Status bar
|
Keterangan
fitur-fiturnya adalah sebagai berikut :
a.
Ribbon
Merupakan kumpulan perintah-perintah, ikon, dan fasilitas aplikasi MS
Powerpoint 2010 yang dibedakan kedalam Beberapa Tab seperti Tab File, Tab Home,
Tab Insert,Tab Design, Tab Animation, Tab Slide Show, Tab Review dan Tab View
b.
Tab File
Berisikan
perintah-perintah yang berkaitan dengan file slide presentasi, tampilan dilayar
sebagai berikut:
c.
Tab Home
Berisi
perintah dan fasilitas yang bersifat umum, seperti font, paragraph, penambahan
slide, Lay-out slide,menggambar dan editing
d.
Tab
Insert
untuk
menyisipkan objek pada slide presentasi, seperti Table,Clip art, shapes, word
art,equation,video,audio dan sebagainya.
e.
Tab
Designs
Untuk
mengatur rancangan dasar slide presentasi seperti Page Setup, Themes dan
Background
f.
Tab
Transitions
Untuk mengatur
beragam efek transisi antar slide dan pengaturan waktu transisi
g.
Tab
Animations
Untuk
mengatur semua bentuk yang berkaitan dengan efek animasi dan objek untuk
mempercantik tampilan slide presentasi anda.
h.
Tab
Slide Show
Tab ini
berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan fasilitas slide show untuk
menampilkan hasil rancangan slide presentasi.
i.
Tab
Review
Berguna
untuk menampilkan sekaligus memeriksa hasil slide anda
j.
Tab
View
Untuk
mengatur tampilan jendela kerja slide presentasi
k.
Tab
Add-Ins
Berguna untuk
mengirimkan (send) file yang sedang anda buat ke salah satu media lain via
Bluetooth
2.
Menambahkan Teks
Dalam menyusun presentasi disarankan agar
teks yang dimasukkan ke dalam satu slide jangan terlalu banyak.
Cara memasukkan teks ke slide ialah
seperti berikut ini:
·
Klik pada
kotak yang disediakan di slide.
·
Maka
tampilan pointer menjadi siap untuk pemasukan teks.
·
Silahkan
ketik judul presentasi yang anda ingin susun misalnya TERNYATA BELAJAR
POWERPOINT ITU MUDAH
· D
· Kotak tempat teks selanjutnya bisa diatur
dengan cara menggeser bagian ujung-ujungnya (sudut kiri/kanan/atas/bawah),
sehingga menghasilkan ukuran yang
diinginkan.
·
Kotak
tersebut bahkan bisa diputar dengan memutar ikon bundar berwarna
hijau seperti berikut.
3. Memformat Teks
Teks dan gambar merupakan bagian yang sangat penting bagi presentasi,
Bapak/Ibu tidak hanya harus menampilkan teks dan gambar apa adanya, Bapak/Ibu
bisa mengaturnya sesuai selera dan sesuai dengan kebutuhan presentasi. Cara
mengatur
teks adalah
sebagai berikut:
·
Seleksi
pada teks yang akan diformat.
·
Klik Format
dilayar akan tampil sbb:
·
Pilih
Bentuk Teks yang ingin di gunakan
·
Otomatis
bentuk Teks berubah sesuai pilihan Anda
4. Memformat Teks Box (Shape Style)
·
Klik pada
Teksbox yang ingin diformat
·
Klik formatà Klik tanda
panah bawah
·
Dilaya akan
tampil gambar seperti berikut :
5. Memasukkan Gambar ke Slide
Komponen
penting kedua setelah teks adalah gambar. Bapak/Ibu bisa pula
memasukkan
gambar ke slide presentasi dengan cara berikut:
¡ Klik tab Insert di ribbon.
¡ Klik command Picture
di kotak Illustrations.
·
Maka gambar
akan dimasukkan ke slide. Jika ukuran gambar besar, gambar tersebut bisa
memenuhi keseluruhan slide.
· Gambar tersebut kemudian bisa diatur
ukurannya sama seperti ketika mengatur kotak yang menampung teks. Di samping
itu bisa juga digeser posisinya menggunakan cara klik pada garis gambar.
·
Jika ingin
memperindah bentuk setting gambar bisa dipilih pada Picture Styles
·
Silahkan pilih
sesuai keinginan anda misalnya
6. Memberikan Design
Themes
·
Cara memberikan Tab Design Themes pada slide klik Design dilayar
tampil jenis themes yang bisa dipilih seperti gambar berikut :
·
Klik jenis themes yang diinginkan segera slide kita akan berubah
sesuai dengan jenis themes yang dipilih.
7. Menyimpan Slide
Untuk
menyimpan slide yang telah dibuat ada 2 fasilitas yaitu Save dan Save As
caranya adalah:
·
Untuk menyimpan pertama kali bisa anda lakukan dengan Klik icon Save
dilayar akan keluar kotak dialog seperti berikut :
·
Berikan nama file pada kotak File name
·
Klik Save
·
Untuk Save As digunakan apabila kita akan
menyimpan slide kedalam nama file baru caranya Klik Tab File èKlik icon Save As
·
Berikan nama file baru pada kotak file name
·
Klik Save
8. Menutup File Slide
Untuk
menutup atau mengakhiri Penyusunan slide pada PowerPoint ada 2 cara yaitu bisa
klik icon close
yang
terletak pada sudut kanan atas atau
dengan cara klik File à klik icon
apabila file yang akan ditutup telah terjadi perubahan dilayar nanti akan
keluar kotak dialog konfirmasi untuk menyimpan ulang tinggal klik Save
untuk simpan kembali Don’t Save jika tidak ingin disimpan dan cancel untuk
batal dan kembali ke lembar kerja
9. Membuka File Slide
Untuk
membuka file yang telah tersimpan sebelumnya caranya adalah:
·
Klik File è
klik icon Open
·
Pilih nama file yang akan di buka klik Open
10. Menambahkan Slide Baru
·
Klik tanda panah pada icon New Slide
·
Dilayar akan tampil gambar sbb :
·
Klik Jenis Slide yang diinginkan
11. Menambahkan SmartArt
SmartArt adalah suatu grafis penyajian visual tentang gagasan dan
informasi.Bapak/Ibu dapat menciptakan SmartArt grafik dengan memilih dari di
antara banyak tata ruang berbeda-beda secara cepat, mudah, dan efektif.
Kebanyakan orang-orang menciptakan isi yang berisi hanya teks. Namun dengan
ilustrasi dan grafik pendengar lakan ebih memahami dan mengingat informasi
secara lebih baik daripada teks caranya:
·
Klik icon SmartArt
· Dilayar akan tampil pilihan bentuk
SmartArt
· Pilih Bentuk yang diinginkan sesuai
dengan
·
Misalnya bentuk
Vertical Cevront list
·
Dilayar akan tampil
format seperti berikut :
·
Ketiklah
contoh kata sebagai berikut :
·
Susunlah
Slide ke dua seperti contoh berikut :
12. Mengatur Tampilan Efek Animasi
Disarankan
dalam mengatur tampilan animasi presentasi disesuaikan dengan tempat,
kegunaan, peserta,
dan fasilitas untuk mendukung tampilan efek animasi, untuk mengatur efek
animasi caranya adalah :
· Pilih teks yang
akan diberikan animasi
· Klik tab Animations
·
Pilih jenis
animasi yang anda inginkan
·
Jika ingin
mengetahui urutan animasi serta formatnya dapat dilihat dengan klik icon
Animation Pane
dilayar akan tampil
kota dialog disebalah kanan seperti gambar
· Apabila anda ingin
menambahkan sebuah animasi yang lebih detail seperti effek,Timing dan Text
animation caranya :
o
Pilih Teks yang akan di format
o
Klik tanda panah diujung yang ada dalam daftar Animation Pane
o
Dilayar akan tampil kota dialog sbb :
o
Klik Effect Options dilayar akan tampil
o
Tinggal anda
atur effect sesuai keinginan anda, misalnya mau mengatur sound pada saat keluar
sebuah teks klik tanda panah bawah pada pilihan Sound yang diingikan
o
Untuk mengatur lama penggunaan waktu tentukan pada Tab Timing
o
Untuk mengatur Teks Group animation klik tab text animation
· Untuk mengatur
urutan animasi bisa diatur dengan cara klik tanda panah kiri atau kanan pada
kotak dialog Pane Animation
· Klik Tanda panah
atas untuk menaikkan animasi lebih awal dan kill tanda panah bawah untuk
sebaliknya
· Klik icon
untuk melihat hasil
setting dilembar kerja
· Setelah selesai di
setting lihat hasilnya dengan klik icon
13. Memperkaya Efek Animasi
Apabila
anda merasa ingin menambahkan/memperkaya
beberapa jenis Animations lainnya ada banyak pilihan yang disajikan
lewat Micosoft PowerPoint caranya tinggal Klik icon
dilayar nanti akan
tampil banyak pilihan animasi yang dapat anda gunakan untuk memperkaya
presentasi yang sedang anda buat
Misalnya
anda ingin menciptakan teks kata “Pelatihan“ bergerak secara melingkar pada saat
ditampilkan slide, anda tinggal klik Add Animation
lalu klik icon more
motion paths
klik jenis effek motion yang anda inginkan
14. Mengatur Slide
Transisi
Slide Transisi
berguna untuk membuat tampilan slide yang beragam sesuai keinginan anda, untuk
mengatur slide transisi caranya adalah :
·
Klik Tab transitions
·
Pilih Jenis transisi yang diinginkan, setiap jenis
transisi yang dipilih dilayar akan diperlihatkan peberubahan slide
·
Jika pilihan yang ada dirasa kurang silahkan klik tanda panah diujung
kanan bawah dilaya akan menampilkan pilihan yang lebih banyak dari yang tampil
pada ribbon awal seperti gambar berikut ini:
·
Silahkan berkreasi dan lihatlah perubahan slide transisinya
Sebelum kita
lanjutkan Buatlah sebuah slide baru dengan desain sebagai berikut :
15. Menambahkan animasi
gambar bergerak
Untuk
menambahkan animasi gambar bergerak didalam slide bisa anda lakukan dengan
syarat anda harus memiliki gambar yang bertitik Gif, tapi ingat meletakkan
gambar yang bergerak akan memperlambat tampilan slide pada saat dijalankan
presentasi, untuk itu ambil gambar yang dirasa perlu saja untuk keindahan makna
dari slide. Caranya adalah Klikà icon
Pictureà pilih gambar yang bertitik Gif
16. Membuat/menyisipkan
Tabel
Adakalanya
dalam presentasi kita memerlukan sebuah Daftar atau table untuk memudahkan
dalam memberi pemahaman terhadap peserta. Microsoft Powerpoint memberikan
fasilitas kepada kita untuk menciptakan tabel bisa langsung dari PowerPoint
atau dapat juga di copyà Paste dari aplikasi
lain misalnya dari Microsoft Excel untuk lebih jelasnya ikuti cara pembuatan
tabel sebagai berikut :
· Tambahkan Slide
Baru (New Slide)
· Pilih Bentuk Slide
pada Layout jenis Title and Content
· Dilayar akan tampil
slide seperti gambar berikut :
·
Klik icon
Tabel
· Dilayar akan tampil
kotak dialog :
· Ketik angka 5 pada
Number of columns: artinya kita akan membuat tabel 5 Kolom
· Ketik angka 6 pada
Number of rows: artinya kita akan membuat tabel 5 baris
· Klik tombol OK
dilayar akan tampil bentuk tabel sebagai berikut :
· Untuk memilih
bentuk format tabel kita bisa memilih langsung jenis tabel yang ditampilkan
pada Table Styles diatas seperti
· Untuk setting tabel
lebih lanjut klik tab layout, terdapat banyak tools untuk membentuk tabel
sesuai keinginan kita, tampilan table tools layout adalah sbb:
· Pada umumnya
penanganan tabel hampir sama dengan Microsoft Excell hanya pada PowerPoint
tidak lengkap apalagi tentang fasilitas rumus, Silahkan mencoba dengan membuat
contoh tabel pada gambar Slide berikut :
17. Membuat Grafik
Sama halnya dengan pembuatan Tabel, Microsoft PowerPoint juga
memberikan fasilitas kepada kita untuk menciptakan Grafik bisa langsung dari PowerPoint
atau bisa dari aplikasi lainnya seperti Microsoft Excell setelah grafiknya
selesai bisa di copyà paste ke dalam slide, kali ini kita
mencoba membuat grafik langsung dari PowerPoint caranya adalah :
· Tambahkan Slide
Baru (New Slide)
· Pilih Bentuk Slide
pada Layout jenis Title and Content
· Dilayar akan tampil
bentuk slide sbb:
· Klik icon Insert
Chart dilayar tampil bentuk pilihan grafik sbb:
· Klik salah satu
jenis pilihan grafik yang kita inginkan, dilayar akan tampil tempat input data
untuk grafik seperti gambar berikut
· Ketiklah dan
rubahlah judul baris dan kolom misalnya category 1 rubah menjadi ms-word dan
unruk Series 1 rubahlah menjadi 2010 demikian seterusnya sampai category 4
menjadi ms-access dan series 3 menjadi 2012 hasilnya seperti berikut :
· Jika sudah selesai
lihatlah hasil grafiknya
· Selanjutnya coba
anda susun sebuah grafik yang berbentuk lingkaran (pie) dari hasil jumlah
peserta berdasarkan modul tranning
· Ulangi perintah
insert chart pilih jenis grafik pie (lingkaran)
· Rubahlah data
sebagai berikut :
· Dan lihatlah bentuk
grafik yang dihasilkan
· Selanjutnya cobalah
desain slide yang berikan kedua grafik tersebut
· Selamat mencoba
18. Menyusun Struktur Organisasi
Microsoft
PowerPoint juga memberikan fasilitas menyusun struktur organisasi yang dapat
kita modifikasi sesuai kebutuhan, caranya menyusunnya sebagai berikut:
· Tambahkan Slide
Baru (New Slide)
· Pilih Bentuk Slide
pada Layout jenis Title and Content
· Klik icon Smart Art
Dilayar akan tampil
sbb:
· Klik bentuk gambar
struktur
· Dilayar tampil
format berikut
· Silahkan bentuk
struktur sesuai kebutuhan dan untuk mendukung penyusunan struktur tersebut
powerpoint menyediakan fasilitas yang dapat digunakan untuk memperindah hasil
dan modifikasinya
· Coba anda susun
seperti contoh berikut :
· Untuk membuat
format seperti ini
· Klik ganda pada
judul, klik tanda panah text Effects
· Pilih jenis
transform yang diinginkan dan lihatlah hasilnya
19. Membuat Foto Album
·
Klik File/Disk untuk menentukan menambahkan File Gambar foto ke
dalam album, dilayar akan tampil kotak dialog berikut :
·
Pilih gambar/foto yang diinginkan klik insert
·
Ulangi perintah yang sama untuk menambahkan gambar/foto yang lainnya
·
Jika sudah cukup Klik Create untuk membuat album hasilnya powerpoin
secara otomatis akan membuat sebuah file Presentasi baru yang berisikan foto
album seperti ini :
·
Silahkan di tampilkan hasilnya klik
20. Menambah Sound ke dalam slide
PowerPoint 2010
juga dapat menambahkan Sound dari file musik tertentu untuk membuat presentasi
kita lebih menarik apabila dibutuhkan, caranya adalah :
· Tambahkan slide
baru
· Klik Tab Insert à klik icon Audio
à Klik audio from file dilayar akan tampil kotak
dialog berikut :
· Pilih file lagu
yang diinginkan
· Klik insert
· Coba buatlah slide
seperti contoh berikut dan nikmatilah hasilnya
21. Menambah video ke dalam slide
Selain Media Sound
PowerPoint 2010 juga dapat menambahkan media Video dari file tertentu yang mampu dijalankan melalui media
pada Microsoft Windows, untuk menambahkan video kedalam slide ikuti cara
berikut :
· Tambahkan Slide
Baru
· Klik Tab Insert à klik icon Video
à Klik Video from file.. dilayar akan tampil kotak
dialog berikut :
· Pilih video yang
ditampilkan misalnya happy.mpg
· Buatlah contoh
Slide berikut ini :
· Serta tambahkan
slide baru dengan video kedua dengan nama file Pesawat.wmv
· Catatan kedua File
Video happy.mpg dan file Pesawat.wmv sudah harus ada didalam computer anda
terlebih dahulu baru bisa di masukkan kedalam slide
· Selamat mencoba
22. Menambahkan Catatan Kepala & Kaki (Header&Footer,Date&Time
dan Slide Number)
· Untuk menambahkan
Catatan Kepala dan Kaki (Header & Footer) tanggal dan waktu (Date &
Time) serta Nomor halaman Slide (Slide Number), caranya adalah :
· Klik Tab insertà klik icon
dilayar akan keluar
kotak dialog berikut :
· Untuk menambahkan
Tanggal dan waktu centang pada
· Untuk memberikan
Nomor halaman slide number
· Untuk catatan kaki
· Untuk catatan
kepala klik tab Notes and Handouts
· Centang pada Header
· lalu ketikkan teks
yang ingin ditampilkan
23. Menghubungkan antar slide (Hyperlink)
Dalam sebuah
presentasi terkadang kita dihadapkan dengan permasalahan posisi atau letak
slide yang akan kita tuju baik berupa file slide lain (ekternal) atau halaman
slide yang ada pada presentasi yang sedang kita paparkan (internal). Untuk itu
PowerPoint menyertakan sebuah perintah yang memudahkan sipemakai untuk
mengatasi hal tersebut diatas dengan memasukkan perintah yang disebut
hyperlink.
Cara menggunakan
perintah hyperlink adalah :
· Tentukan terlebih
dahulu teks, Shapes atau SmartArt yang akan diberikan perintah hyperlink,
sebagai contoh bukalah Slide halaman 3
· Kita akan membuat
Hyperlink untuk slide persentasi
secara eksternal yaitu
menghubungkan ketika Shapes Slide persentasi di klik PowerPoint secara otomatis
akan membuka file yang dituju, baiklah sekarang kita akan mencoba membuat
perintahnya :
· Klik gambar
bertuliskan slide persentasi klik icon
· Dilayar akan
ditampilkan kotak dialog berikut :
·
· Pilih File yang
akan dituju untuk dibuka/dihubungkan mis : file Photo Album.pptx
· Klik OK silahkan di
tampilkan dan lihatlah hasilnya.
· Selanjutnya untuk menghubungkan/membuka
halaman slide secara internal (pada halaman persentasi yang sedang aktif),
ulangi perintah yang sama terlebih dahulu menentukan gambar/teks mana yang akan
dipilih dan halaman slide mana yang akan dituju/dibuka
· Sebagai contoh kita akan menghubungkan
dengan slide yang
berisikan grafik pada halaman 5, caranya adalah pastikan pointer mouse/kursor
berada pada kata Insert Grafik lalu klik icon Hyperlinkà pada kotak dialog klik
· dilayar akan tampil
kotak dialog
· Klik 5.Grafik
perkembangan jumlah peserta training à klik ok
· Jalankan dan lihat
hasilnya
·
Apabila
anda ingin setelah slide yang dituju ditampilkan dan akan kembali ke slide
awal/utama tambahkan salah satu symbol shapes misalnya : pada slide 5 lalu buat hyperlink
dan pilih slide halaman 3 seperti :
· Demikian seterusnya
apabila anda ingin menghubungkan dengan halaman slide lainnya
24. Merekam Presentasi
PowerPoint 2010
menpunyai fasilitas untuk merekam presentasi yang telah kita susun, sehingga
apabila kita tidak sempat hadir dan memberikan presentasi Powerpoint bisa
mewakili dengan merekam suara anda untuk presentasi tersebut seolah-olah anda
berada dalam forum tersebut dengan hanya menjalankan slide presentasi anda.
Untuk menyusun
rekaman slide presentasi ikuti cara sebagai berikut :
· Klik Tab Slide Show
· Klik Icon Record
Slide Show
·
Dilyar akan
tampil kotak pilihan
· Klik Start
recording from beginning… untuk merekam dari awal dan
· Klik Start
recording from Current Slide.. untuk merekam slide yang sedang aktif sekarang
25. Mencetak Slide Presentasi
PowerPoint
memberikan beberapa model bentuk print, bisa satu halaman satu slide atau bisa
satu halaman terdiri dari beberapa slide, tergantung kemaun anda. Cara mencetak
Slide Presentasi adalah:
· Klik Fileà Klik Print dilayar akan keluar kota dialog
berikut :
Icon Print
|
Jumlah Rangkap
|
Pilihan Printer
|
Slide aktif
|
Cetak warna atau tidak
|
Cetak secara tertentu kolektif slide
|
Cetak satu halaman beberapa slide
|
Cetak Pilihan
Halaman
|
Cetak Semua
|
· Apabila akan cetak
semua halaman satu-satu slide anda tinggal klik icon print
· Kalau mau print
halaman tertentu ketikkan nomor halaman yang akan diprint atau pilih slide yang
aktif lalu klik print
·
Seandainya
mau mencetak satu halaman terdiri dari beberapa slide klik tanda panah pada
ujung Print 1 slide per pages
dilayar akan tampil
kotak pilihan jenis slide per page pilih sesuai kebutuhan
· Sebagai contoh dan
paling umum digunakan cetak satu halaman berisikan dua slide seperti :
· Klik tanda panah
maju mundur untuk menampilkan halaman lainnya
· Atur persen besar
kecil tampilan slide di layar klik tanda
panah
· Klik icon Print